Soluciones

Cobranza y Control escolar

Control administrativo

Controla la operación diaria de tu escuela.

Nuestra plataforma de cobranza y control escolar te facilita tomar el control de la cobranza de colegiaturas, los adeudos y gastos.

También te permite crear ficheros digitales de alumnos, administrar inscripciones, crear y administrar grupos de clases, consultar listas de asistencia y generar boletas de calificaciones digitales.

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Robot control escolar
Características

Nuestra solución te ofrece:

Cobranza y facturación

La plataforma envía recordatorios de pago a los padres o tutores, tomando en cuenta los servicios a los cuales está inscrito cada alumno y las fechas límite de pago y recargos. Registra pagos de colegiaturas y emite factruas electrónicas automáticamente a quien lo requiera.

Envío de correos electrónicos

Te permite mantener comunicación continua con los padres de familia y profesores, envía comunicados, circulares o promociones de forma sencilla y ágil a través del módulo de envío de correos electrónicos.

Control de grupos

Crea los grupos que sean necesarios para cada grado escolar, asigna un profesor responsable e inscribe a los alumnos que formen parte de ese grupo.

Portal para alumnos

Con el portal para alumnos, los padres de familia podrán ingresar y consultar los pagos realizados, pagos pendientes y consultar toda la información académica de sus hijos, revisar los mensajes u observaciones de los profesores y calificaciones de sus hijos.

Boleta de calificaciones

Facilita el proceso de registro de calificaciones, permite que cada profesor registre las calificaciones de cada alumno y envia las boletas de forma instantanea a los padres de familia por correo electrónico.

Programa de recompensas

Implementa un Programa de Lealtad para premiar a los alumnos/padres de familia que realicen sus pagos a tiempo o adelantados, por recomendar alumnos nuevos o inscribirse de forma temprana. Los puntos los pueden canjear por descuentos en sus colegiaturas, compra de uniformes o productos que tú decidas.

Beneficios

Descubre cómo Kopernet
puede beneficiar a tu escuela

  • Personalización.
    Adaptamos el sistema a los procesos de cobro de tu escuela para facilitarte la operación diaria.
  • Optimización de procesos en poco tiempo.
    Agiliza tus procesos de cobranza, inscripciones y optimiza el desempeño de tus empleados.
  • Aumenta la satisfacción de los padres de familia.
    Mantén comunicación constante con los padres de familia y alumnos, y promueve la recomendación de boca en boca.
  • Control de usuarios.
    Crea distintos usuarios de acceso al sistema para cada empleado y selecciona las opciones o funciones a las que tendrán acceso.
Beneficios control escolar Kopernet
Ejemplos

Nuestro sistema de Control Escolar se puede implementar en distintas
instituciones educativas

Guarderías

Con nuestro sistema de control escolar en tu guardería podrás crear tu base de datos digital de alumnos, padres de familia y empleados, reuniendo información importante como: contacto de emergencia, alergias, personas autorizadas a recoger al alumno, etc.

Además, puedes dar de alta todo el catálogo de servicios que ofrece tu guardería y tener control de qué servicios esta autorizado a tomar cada uno de los alumnos, así como los responsables de cada una de las distintas actividades.

Al final, el sistema te ayudará a tomar el control administrativo de tu guardería, solicitando los pagos vía correo electrónico, cobrando y facturando de forma rápida y sencilla.

Kinder y Primaria

Controla en qué grado y grupo esta inscrito cada uno de tus alumnos, asigna maestros responsables a cada grupo, de esta forma facilitas el seguimiento educativo de cada uno de ellos.

Cada profesor captura las calificaciones de cada alumno de su grupo y las boletas son enviadas de forma automática a los padres de familia por correo electrónico.

Da correcto seguimiento a los pagos pendientes de cada padre de familia dependiendo los servicios a los que esta inscrito cada uno de sus hijos, con la opción de asignar tarifas especiales dependiendo el plan de pagos que elija cada papá.

Academias de danza

Crea los distintos tipos y niveles de clases, registra a tus alumnos e inscríbelos en el grupo que les corresponda, administra los distintos costos por clase o grupo, crea distintas membresías de pago dependiendo de la frecuencia que cada alumno elija.

Comunícate con los alumnos en todo momento, envía comunicados, recordatorios de pago y promociones a través de correo electrónico.

Además, premia la antigüedad y el pago puntual de cada alumno con puntos, los puntos obtenidos pueden utilizarse para pagar futuras membresías o para adquirir cupones de descuento en determinados equipos o uniformes.

Preguntas

Te ayudamos a encontrar el camino correcto

Consúltanos sobre productos, precios, implementación o cualquier otro aspecto de Kopernet. Nuestros representantes están altamente capacitados y listos para ayudarte.

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